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大会参加手順


大会参加手順

大会日程から参加大会を決定する

以下の3点を確認する

上記の3点に同意したら こちらから同意ボタンを押し申請をする

 申し込みフォーム送信後、自動的に返信メールが届きます。

3営業日以内にお振込み、
大会1週間前に名簿の提出を行い申込みは完了です。

(大会1週間前まで)

申込み注意事項

注意事項

チーム登録について
  • チーム登録が存在する地域(関東、関西)はこちらのページも併せてご確認ください。
  • 一度登録したメールアドレスでの複数会場の申し込みが可能になりました。
  • 一度登録したチーム名、連絡先、詳細情報の変更はお断りいたします。
  • 役員が呼びづらいチーム名、非常識なチーム名はお断りします。
  • 同日同大会にチーム内で2チーム参加の場合(jmvaA、jmvaBなどの場合)は2チームの登録が必要です。
申し込み後の諸注意
  • ご登録いただいた連絡先に該当大会の情報や備品配送などを行いますので、チームの代表がお申込みしてください。
  • 参加費の振込み、名簿の提出が終わるまでは3日間に一度はメールの確認ができる状態にしておいてください。
  • 連絡先の変更は速やかにご連絡ください。変更連絡がない場合、事務局からの大会連絡の滞りやキャンセル扱い等については責任を負いませんのでご了承ください。
  • 申込後キャンセルがあった場合には、他の日程での参加もお断りすることがございます。
  • 大会募集開始2週間までは、1チーム2会場までしか参加枠を確保できない事とします。
  • 大会募集開始2週間以内に、1チーム3会場以上の参加枠を申し込みされた場合は事務局の任意で2会場を決めさせて頂きます。
  • 同じカテゴリに2会場以上申込みされ上位大会の出場権を獲得した場合、次回予選には参加できません。ただし、出場権を辞退または次回予選に枠を返還すれば、次の予選には参加できます。(オープン大会は除きます)なお、出場権の辞退/返還せず上位大会に参加される場合は、それ以降に申込みされている予選大会の参加費はご返金致しませんのでご了承ください。(参照:大会の重複参加の件
  • 募集枠には通常枠とチャリティ枠があります。ホームページのアクセス集中などにより、通常枠に対し応募数がオーバーした場合は、通常枠内で最後にエントリーしたチームを通常枠のキャンセル待ちに移動させて頂きます。チャリティ枠は別途先着順になります。チャリティ枠へのエントリーも自己判断でご応募ください。
申し込みフォーム送信後、返信メールについて
  • 申し込みフォーム送信後、自動的に返信メールを出します。返信メールが届かない場合は お手数ですがその旨を事務局までお伝え下さい。混雑の予想される申込み開始当日に関してもメールは自動的に返信されますので届かない場合には必ずご連絡ください。届かない理由としては下記が考えられます。

    ①登録時のアドレスが間違っている
    ②携帯電話のアドレスでパソコンからのメールの拒否設定をしている
    ③サーバートラブルにより申し込みフォームからの申し込みが届かない
    ④フリーメールの場合に迷惑メールフォルダに入ってしまっている

  • 返信メールが届かないことによる不備はJMVAでは考慮できません。
  • 返信メールを受信後3営業日以内に参加費の振込みを済ませてください。期限を守られない場合は予約を取り消すことがございます。
お振込みについて
  • お振込み時は「チーム名」でお振込みください。
  • 振込みされた費用は団体側に過失がある場合以外は返還いたしません。
お振込み・名簿の提出
  • 名簿は各大会の1週間前までに提出をお願いします。
    期限を過ぎますと申込みを取り消すことがございます。
  • 名簿の必須項目に虚偽が発覚した場合、該当チームは失格と致します。
  • 参加費振込み、名簿提出の時点で申し込みは完了です。
  • 日程の変更はお断りします。
  • 4面の体育館で同カテゴリーの大会を行う場合には2面ごとに別大会にすることがございます。その場合には当日抽選で2大会に分けます。

大会当日の遅刻、キャンセルに関して

●大会当日連絡掲示板

上記ページより、大会当日9:15までに書き込みをお願いします。
また万が一当日の役員が遅刻又は会場にたどりつけない場合もこちらの掲示板に記載をさせて頂きます。

※事前の参加辞退は、お問い合わせフォームからご連絡をお願いします。

連絡事項

名簿は各大会の1週間前までに提出をお願いします。
期限を過ぎますと申込みを取り消しさせて頂きます。

  • 駐車場使用台数は目安です。JMVAでは駐車場の管理等はしていません。
  • 試合方式は当日の役員の判断で変更になるケースもありますのでご了承ください。
  • スケジュール、試合方式は目安です。当日の状況で変わります。
  • 募集の枠は各会場の『募集中』or『募集開始』の数になります。
  • 関東A大会、AA大会、B大会、BB大会以外は閉会式を行います。(2015年度)
アイコンの説明
不足金がある場合(目安です)
「登」:登録費の不足
「参」:参加費の不足
「購」:購入の不足
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  キャプテン章   チームワッペン
  長笛2つ   短笛2つ
  レンタルゼッケン10枚   レンタルゼッケン12枚
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